Ladda ner Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Gratis Ladda ner för Windows (174.51 MB)

Ladda ner Trello,

Ladda ner Trello

Trello är ett gratis nedladdningsbart projekthanteringsprogram för webb-, mobil- och stationära plattformar. Trello sticker ut med sina brädor, listor och kort som gör att projekt kan organiseras och prioriteras på ett roligt och flexibelt sätt och används särskilt av affärsanvändare. Logga in på Trello gratis just nu för att arbeta mer effektivt och effektivt med dina kollegor.

Trello kan underlätta uppgiften att organisera dina projekt som behöver slutföras snabbt. Trello är ungefär inspirerad av Kanban-projektledningssystemet, som använder listor och kort för att organisera dina uppgifter i ett konsekvent arbetsflöde. I Kanban är listan här en fas av ditt arbetsflöde och listorna går från vänster till höger när uppgifterna går igenom varje steg. Du kan komma åt dina Trello-projekt via en webbläsare eller från dina mobila enheter (Android och iOS). Om du inte vill använda en webbläsare för att hantera dina projekt, erbjuder Trello också en stationär app för Windows och Mac.

Arbeta med vilket team som helst: Oavsett om det är för arbete, ett sidoprojekt eller till och med din nästa semester, hjälper Trello till att hålla ditt team organiserat.
Översiktsinformation: Gå ner genom att lägga till kommentarer, bilagor, förfallodatum och mer direkt på Trello-kort. Arbeta tillsammans på projekt från början till slut.
Inbyggd arbetsflödesautomatisering med Butler: Med Butler släpper du automatiseringens kraft över hela teamet för att öka produktiviteten och ta bort tråkiga uppgifter från dina att göra-listor med regelbaserade utlösare, anpassade kort- och urklippsknappar, kalenderkommandon, förfallodatum kommandon.
Se hur det fungerar: Få dina idéer till liv på några sekunder med Trellos intuitivt enkla kort, listor och kort.

Vad är Trello och hur används det?

Trello är ett kraftfullt verktyg som kan fungera som en personlig att göra-lista eller ett kraftfullt projektledningssystem som du kan använda för att tilldela uppgifter och samordna arbetet till alla i ditt företag. Trello använder vanliga termer som du känner igen från andra produktivitetsappar. Låt oss bekanta oss med dem innan vi går vidare till hur Trello används:

Anslagstavlor: Trello organiserar alla dina projekt i separata grupper som kallas styrelser. Varje instrumentpanel kan innehålla flera listor, var och en en uppsättning uppgifter. Till exempel; Du kan ha en instrumentpanel för böcker du vill läsa eller läsa, eller en instrumentpanel för att hantera innehållet du planerar för en blogg. Du kan visa flera listor på ett bräde i taget, men du kan bara visa ett bräde i taget. Det är mest meningsfullt att skapa nya styrelser för separata projekt.
Listor: Du kan skapa ett obegränsat antal listor på en tavla som du kan fylla med kort för specifika uppgifter. Till exempel; För att förbereda en webbplats kan du ha en instrumentpanel med separata listor för att designa hemsidan, skapa funktioner eller säkerhetskopiera. Du kan använda listor för att organisera uppgifter efter deras tilldelade person. När delar av ett projekt rör sig genom rörledningen flyttas de uppgifter du arbetar med från vänster till höger från en lista till nästa.
Kort: Kort är enskilda objekt i en lista. Du kan tänka på kort som förstärkande listobjekt. De kan vara specifika och tillämpliga. Du kan lägga till en beskrivning av en uppgift, kommentera och diskutera den med andra användare eller tilldela den till en medlem i ditt team. Om det är en komplex uppgift kan du till och med lägga till filer på ett kort eller en checklista med underuppgifter.
Team: I Trello kan du skapa grupper av personer som heter Teams för att tilldela styrelser. Detta är användbart i stora organisationer där du har mindre grupper som behöver tillgång till specifika listor eller kort. Du kan skapa ett team med flera personer och sedan snabbt lägga till teamet i tavlan.
Power-Ups: I Trello kallas tillägg Power-Ups. I den kostnadsfria planen kan du lägga till en Power-Up per kort. Boosters lägger till användbara funktioner som en kalendervy för att se när dina kort förfaller, integration med Slack och anslutning till Zapier för att automatisera dina uppgifter.

Hur man skapar en styrelse i Trello

Öppna Trello från din webbläsare, skrivbord eller mobil, logga in med ditt Google-konto. Följ stegen nedan för att skapa ett urklipp:

Klicka på rutan Skapa nytt tavla under Personal Boards ....
Ge styrelsen en titel. Du kan också välja en bakgrundsfärg eller ett mönster som du kan ändra senare.
Om du har mer än ett lag, välj det lag du vill ge åtkomst till styrelsen.

Ditt nya tavla kommer att visas tillsammans med alla andra tavlor du använder på Trello-hemsidan. Om du ingår i mer än ett lag på samma konto sorteras brädorna efter lag. Om du inte redan har skapat ett team kan du lägga till medlemmar i styrelsen en efter en. För detta;

Öppna tavlan på din Trello-hemsida. Klicka på knappen Dela längst upp på instrumentpanelen till vänster på sidan.
Hitta användare genom att ange deras e-postadress eller Trello-användarnamn. Du kan också dela en länk om du inte känner till den här informationen.
När du har angett namnen på alla medlemmar du vill lägga till klickar du på Skicka bjud in.

Du kan korrespondera med medlemmarna i din styrelse i kommentarsektionen på korten och tilldela uppgifter.

Hur man skapar listor i Trello

Nu när du har skapat dina styrelser och lagt till dina teammedlemmar kan du börja organisera dina uppgifter. Listor ger dig stor flexibilitet att organisera dina uppgifter. Till exempel; Du kan ha tre listor: Att göra, Förbereda och Klar. Eller så kan du ha en lista för varje medlem i ditt team för att se vilka roller varje person har i sin avdelning. Det är enkelt att skapa listor;

Öppna tavlan där du vill skapa en ny lista. Till höger om dina listor (eller under styrelsens namn om du inte har en ännu), klicka på Lägg till lista.
Ge din lista ett namn och klicka på Lägg till lista.
Nedan kommer dina listor att vara en knapp för att lägga till kort.

Hur man skapar kort i Trello

Nu måste du lägga till några kort i din lista. Du har många alternativ i korten, så vi visar bara grunderna.

Klicka på Lägg till kort längst ner i listan.
Ange en titel på kortet.
Klicka på Lägg till kort.

När du klickar på ett kort kan du lägga till en beskrivning eller kommentar som alla i ditt team kan se. Du kan också lägga till en checklista, taggar och bilagor från den här skärmen. Det är värt att utforska vad kort kan göra när du organiserar uppgifter för dina projekt.

Hur man tilldelar kort och anger utgångsdatum i Trello

Trello-kort har många funktioner, men de mest användbara är att lägga till medlemmar och utgångsdatum. Om du arbetar med ett team, vill du veta vem som arbetar med en uppgift eller vill se till att folk får information om uppdateringar. Även om du använder Trello på egen hand är tidsfrister viktiga för att hålla reda på när saker måste göras.

Trello använder inte uppdrag i traditionell mening, men du kan lägga till en eller flera användare (medlemmar) till ett visst kort. Om du bara tilldelar en person till ett kort är det användbart eftersom det visar vem en uppgift tilldelas. Det fungerar verkligen om du håller fast vid en medlem per kort, men du måste lägga till flera medlemmar på ett kort för att alla ska få uppdateringar om en viss uppgift. Alla kortmedlemmar får aviseringar när kortet kommenteras, när kortet närmar sig sitt utgångsdatum, när kortet arkiveras eller när bilagor läggs till på kortet. Följ dessa steg för att lägga till medlemmar på ett kort:

Klicka på det kort du vill tilldela en användare till.
Klicka på knappen Medlemmar till höger om kortet.
Sök efter användare i ditt team och klicka på var och en för att lägga till dem.

Du kan se profilikonen för alla du lägger till på ett kort direkt i listan. detta är ett snabbt sätt att se vem som gör vad. Då kanske du vill lägga till förfallodatum för att hålla reda på alla. Följ dessa steg för att lägga till ett slutdatum:

Klicka på kortet som du vill lägga till ett utgångsdatum för.
Klicka på Slutdatum till höger om kortet.
Välj ett slutdatum i kalenderverktyget, lägg till en tid och klicka på Spara.

Förfallodatum visas på kort i dina listor, liksom kortmedlemmar. För utgångsdatum mindre än 24 timmar visas en gul tagg och utgångna kort visas i rött.

Hur man lägger till taggar på kort i Trello

Grå kort i lite mörkare grå listor kan skapa en visuell röra. Men även när du flyttar ett kort från en lista till en annan låter Trello dig lägga till färgade etiketter som kan hjälpa dig att identifiera vilken uppgift kortet tilldelas och vilken grupp kortet tillhör. Du kan ge varje etikett en färg, ett namn eller båda. Så här lägger du till en tagg på ett kort:

Klicka på kortet du vill lägga till en tagg till.
Klicka på Taggar till höger.
Välj en tagg i listan över tillgängliga taggar. Som standard visas flera förvalda färger. Om du vill kan du lägga till en titel genom att klicka på redigeringsikonen bredvid taggen.

När du har lagt till taggar på dina kort, titta på dina listor; Du ser en liten färglinje på kortet. Du kan lägga till flera taggar på ett kort. Som standard ser du bara färgerna för varje tagg, men om du klickar på taggarna kan du också se deras titlar.

Hur man söker -Med genvägar- i Trello

Det kan vara relativt enkelt att se allt på ett ögonblick för en liten, personlig tavla, men när dina listor växer, och särskilt när du är i ett stort teamprojekt, måste du söka. Det finns ett antal användbara kortkommandon som kan hjälpa dig att hitta det du letar efter. Trello-kortkommandon inkluderar:

Navigeringskort: Genom att trycka på piltangenterna väljs angränsande kort. Genom att trycka på J väljs kortet under det aktuella kortet. Genom att trycka på K väljs kortet ovanför det aktuella kortet.
Öppna Admin Dashboards-menyn: Genom att trycka på B öppnas rubrikmenyn. Du kan söka efter brädor och navigera med upp- och nedpilen. Genom att trycka på enter öppnas det valda urklipp.
Öppna sökrutan: Genom att trycka på / -tangenten flyttas markören till sökrutan i rubriken.
Arkiveringskort: c -tangenten arkiverar kortet.
Utgångsdatum: d -tangenten öppnar vyn för att ställa in kortets utgångsdatum.
Lägga till en checklista: Genom att trycka på - läggs en att göra-lista till ett kort.
Snabbredigeringsläge: Genom att trycka på E -tangenten på ett kort öppnas snabbredigeringsläget där du kan redigera kortets titel och andra kortegenskaper.
Stänga menyn / avbryta redigering: Genom att trycka på ESC -tangenten stängs en öppen dialogruta eller ett fönster eller avbryts redigeringar och icke-postade kommentarer.
Spara text: Om du trycker på Control + Enter (Windows) eller Command + Enter (Mac) sparas all text du skriver. Den här funktionen fungerar när du skriver eller redigerar kommentarer, redigerar kortets titel, listans titel, beskrivning och andra saker.
Öppningskort: När du trycker på Enter öppnas det valda kortet. När du lägger till ett nytt kort trycker du på Skift + Enter så öppnas det efter att kortet har skapats.
Öppna kortfiltermenyn: Använd f -tangenten för att öppna kortfiltret. Sökrutan öppnas automatiskt.
Etikett: Genom att trycka på L öppnas en lista med tillgängliga etiketter. Om du klickar på en tagg läggs eller tas bort taggen från kortet. Om du trycker på en av siffertangenterna läggs eller tas bort etiketten på den siffertangenten. (1 Grön 2 Gul 3 Orange 4 Röd 5 Lila 6 Blå 7 Himmel 8 Lime 9 Rosa 0 Svart)
Ändra taggnamn: ;” Om du trycker på knappen visas eller döljs namn i ett urklipp. Du kan också klicka på valfri etikett i urklipp för att ändra detta.
Lägga till / ta bort medlemmar: Genom att trycka på M öppnas menyn för att lägga till / ta bort medlemmar. Genom att klicka på en medlems profilbild tilldelas eller avdelas kortet till den personen.
Lägga till nytt kort: Genom att trycka på n öppnas ett fönster där du kan lägga till kort direkt efter det valda kortet eller till en tom lista.
Flytta kortet till sidlistan: ,” eller .” När markeringen trycks flyttas kortet till botten av listan till vänster eller höger. Genom att trycka på mer än eller mindre än tecknen (<och>) flyttas kortet till toppen av den intilliggande vänstra eller högra listan.
Kortfiltrering: Genom att trycka på Q växlar det kort som tilldelats mig -filtret.
Följande: Du kan följa eller följa upp kortet genom att trycka på S -tangenten. När du följer kortet får du besked om de transaktioner som är relaterade till kortet.
Självtilldelning: mellanslagstangenten lägger till (eller tar bort) dig till detta kort.
Redigera titeln: När du tittar på ett kort ändras titeln genom att trycka på T. Om du har ett kort trycker du på T för att visa kortet och ändrar dess titel.
Rösta: Genom att trycka på V -knappen kan du rösta (eller avmarkera) ett kort medan Röststart är aktivt.
Växla Urklippsmeny På / Av: Genom att trycka på W växlar menyn till höger urklipp till eller från.
Ta bort filter: Använd x -tangenten för att rensa alla kortfilter.
Öppna genvägsidan: ? När du trycker på knappen öppnas genvägsidan.
Autoslutför medlemmar: När du lägger till en kommentar, ange @ och medlemmens namn, användarnamn eller medlemmens initialer för att få en lista över medlemmar som matchar din sökning. Du kan navigera i listan med upp- och nedpilen. Genom att trycka på enter eller flik kan du nämna den användaren i din kommentar. Ett meddelande kommer att skickas när nämnda användarkommentarer läggs till. När du lägger till ett nytt kort kan du tilldela medlemmar kort innan du lägger till dem med samma metod.
Autoslutför taggar: När du lägger till ett nytt kort kan du få en lista med taggar som matchar din sökning genom att ange # och en listfärg eller titel. Du kan navigera i listan med upp- och nedpilen. Genom att trycka på enter eller flik kan du lägga till taggen till det skapade kortet. Taggar läggs till på kortet när du lägger till det.
Position automatiskt slutförd: När du lägger till ett nytt kort kan du ange ^ och ett listnamn eller en position i listan. Du kan lägga till topp eller botten i början eller slutet av den aktuella listan. Du kan navigera i listan med upp- och nedpilen. Genom att trycka på enter eller tab ändras automatiskt positionen för det skapade kortet.
Kopieringskort: Om du trycker på Control + C (Windows) eller Command + C (Mac) när du svävar över ett kort kopieras kortet till ditt tillfälliga urklipp. Genom att trycka på Control + V (Windows) eller Command + V (Mac) medan du är i en lista kopieras kortet till listan. Detta fungerar också över olika brädor.
Flytta kort: Om du trycker på Control + X (Windows) eller Command + X (Mac) när du svävar över ett kort kopieras kortet till ditt tillfälliga urklipp.
Ångra transaktion: Att trycka på Z ångrar din senaste transaktion på ett kort.
Gör om åtgärd: Efter att ha ångrat en åtgärd, kommer du att göra om den senaste ångrade åtgärden genom att trycka på Skift + Z.
Upprepa åtgärd: Om du trycker på R när du tittar på eller navigerar på ett kort upprepas din senaste åtgärd på ett annat kort.